A bizonylat szerkesztő ablakokban hozhatunk létre vagy módosíthatunk piszkozat bizonylatokat. A piszkozatok még érvénytelen dokumentumok, csak lezárás után kapnak egyedi sorszámot, és ekkor válnak nyomtathatóvá (előtte, csak vízjelezett változatot lehet nyomtatni).

Bizonylat típusok

A program a következő bizonylat típusok kiállítására képes:

• Üzletkötés
  • Árajánlat
  • Díjbekérő
• Raktárkezelés
  • Bevételezési bizonylat
  • Szállítólevél
• Értékesítés
  • Számla

A pénztári bizonylatokat a kézikönyv a házipénztár részben tárgyalja, így ezeket itt nem soroltuk fel.

Új bizonylat létrehozása, másolás

A program főképernyőjén illetve a bizonylat listákból indítható új bizonylat kiállítása. Lehetőség van továbbá más bizonylatokról való másolással is új bizonylatot kiállítani. A mellékelt táblázatban összefoglaltuk, mely bizonylat típusokról melyekre lehet másolást végezni.

Készletmozgás

A programban lehetőség van raktárkészlet nyilvántartásra. A bevételezési bizonylatok és a szállítólevelek minden esetben módosítják a készletezett termékek elérhető mennyiségét, a számlák viszont csak abban az esetben, ha nem szállítólevélből lettek kiállítva.

A számlakönyvben a készletmozgás oszlopban feltüntettük hogy melyek a készletmozgással kiállított számlák.

• Pénznem
  A bizonylaton szereplő pénznem választható ki. Ha nem Magyar Forint van kiválasztva, akkor a bizonylat végösszege alatti gombon a kiválasztott deviza árfolyamát láthatjuk. A gombra kattintva a felugró ablakban meg is változtathatjuk, és elmenthetjük, frissíthetjük az árfolyamot.
• Kelt
  A bizonylat kelte mező nem szerkeszthető, az értéke automatikusan állítódik be az operációs rendszer órája alapján a bizonylatszerkesztő megnyitásakor, új bizonylat vagy piszkozat esetén.
• Teljesítés időpontja
  Értéke bármi megkötés nélkül, szabadon állítható.
• Fizetési mód
  Átutalás, Készpénz, Postai utánvét stb.
• Fizetési határidő
  Értéke bármi megkötés nélkül, szabadon állítható. Az Atvételkor opció kiválasztásával a fizetési határidő mező elszürkül, ebben az esetben nincs konkrét dátum megadva.

• Záradékok
  További NAV-jelentés szempontból fontos mezők a számlák esetén.
  • Pénzforgalmi elszámolás
    Automatikusan bejelölésre kerül, ha a beállításokban a cégadatoknál is jelölve van.
  • Önszámlázás
    Bejelölendő, ha a számlát a termék beszerzője vagy szolgáltatás igénybevevője állítja ki.
  • Jövedéki engedély szám
    Automatikusan kitöltésre kerül, ha a beállításokban a cégadatoknál is ki van töltve.
• Kétnyelvű
  Ha a bizonylat kétnyelvűre van állítva, nyomtatáskor a különböző kifejezések magyar mellett angol nyelven is fel lesznek tüntetve.
• Áfamentes
  Áfamentes export esetén minden tételnél az ÁFA mező 0%-os Áfamentes exportra állítódik.
• Megjegyzés (alul)
  A Megjegyzés mezőbe tetszőleges szöveg írható be, ami a számlán a cég-, és ügyféladatok alatt található megjegyzés rovatban fog szerepelni. A plusz gombra kattintva a megjegyzés sablonokat tartalmazó ablak hozható elő, ahol előre megadott megjegyzések találhatóak, mellettük pedig rövid magyarázatok használatukat illetően. A szerkesztés gomb egy ablakot nyit meg, ahol a megjegyzés egy nagyobb mezőben szerkeszthető.

Tételek

A bizonylat tételeit a jobb alsó sarokban található Tételek panel vezérlő gombjaival tudjuk kezelni. Az Új gomb a termék törzs gyorskeresőjét hívja elő, ahonnan gyorsan kikereshetjük az előre rögzített termék típusokat. Az egyedi tételek megadásához használja az Új.. gombot (jobb oldali).

Egyedi vagy törzsből kiválasztott tétel esetén is lehetőség van a tétel minden adatának módosítására. A termék törzsben telálható összes információ megtalálható a tétel szerkesztő ablakban.

Az egyes tételeknél a cikkszám, megnevezés, mennyiség, mennyiség egység, nettó és bruttó egységár, kedvezmény, ÁFA, előleg és közvetített szolgáltatás mezők a táblázatban is szerkeszthetőek.

Ha a mennyiség egység a - (kötőjel) karakter, a mennyiség nem változtatható, mindig 1 lesz.